آیین نامه مجموعه ساختمانهای نیلوفر

 

                         به نام خدا

 

به منظورتنظیم روابط ومناسبات مالکین وساکنین واحدهای مسکونی وتجاری مجموعه ساختمانهای نیلوفر علاوه بر این که ساکنین ومالکین محترم ملزم به رعایت مفاد قانون تملک آپارتمانها می باشندجهت آسایش بهترآیین نامه ذیل تنظیم وتصویب می گردد.

 

1-اززمان تصویب این آیین نامه بجهت مجزا بودن ورودیها وهمچنین استقلال هر ساختمان این مجموعه به نام مجموعه ساختمانهای نیلوفر نامیده می شوند.

2-آدرس ساختمانها به این صورت نوشته خواهد شد:

شهرک وصال-نیلوفر... پلاک...طبقه ...کدپستی...

 

3-هرکدام ازمدیران محترم این مجموعه علاوه بر مدیریت عمومی باید جهت اعتلای فرهنگی با همکاری همه ساکنین محترم به مدیریت فرهنگی نیز بپردازد.

4-مجمع عمومی هرساختمان سالی یکبار ترجیحاً درفروردین ماه و در زمان و مکان مناسبی که توسط مدیر هرساختمان اعلام می گردد تشکیل خواهد شد.

5-مدیرانی که در مجمع عمومی هرساختمان انتخاب می شوند در واقع نماینده آن ساختمان هستند در مجمع عمومی کل مجموعه که اختیار تام در تصمیم گیریهای مجموعه را خواهند داشت وآیین نامه ساختمان توسط آنها امضاء خواهدشد.

6-مدیران محترم که در تصمیم گیری های ساختمان خوداختیارتام دارند باید ازبین مالکین تعیین شوند چرا که مالکان نسبت به مسائل مجموعه آشنا تر و دلسوز تر می باشند.

7-طبق قانون مدت زمان مدیریت دوسال می باشد اما اگر اکثریت اعضاء ومدیر درحال خدمت مایل باشند می توانند مدت آن را تمدید یا دائمی کنند.

 

8-اگر داوطلب مدیریت بیشتر از یک نفر باشدیک نفر با رای اکثریت مجمع تعیین می گردد و اگر هیچ داوطلبی نباشد یک نفر به قید قرعه کشی به مدت یک سال انتخاب می گردد و اگرقرعه کشیهای مکرر هم نتیجه ای ندادبه ترتیب طبقات هرمالکی به صورت نوبتی مدیریت را تقبل خواهدکرد.

9-مدیرانی که در مجمع عمومی هرساختمان انتخاب می شوند به عنوان هیئت مدیره کل مجموعه نیز می باشند.

10-مبلغ شارژثابت ساختمان به صورت یکسان باتوجه به تک واحدی یا دوواحدی بودن ساختمان دراولین جلسه مشترک مدیران مجموعه تعیین می گردد.

11-کلیه ساختمان ها طبق قانون باید توسط هیئت مدیرمحترم به صورت یکجا بیمه آتش سوزی شود

12-کلیه مدیران ساختمانها یابایدبیمه مسئولیت مدنی بی نام انجام دهند یا نیروهای خدماتی و تکنسینهای مورد نیاز خودرا از شرکتهای معتبر تامین نمایند. بدیهی است درصورت استنکاف اکثریت مالکین از این امر بیمه آسانسور اجتناب ناپذیرمی باشد.

13-مهلت پرداخت شارژساختمان تا پنجم هرماه می باشد.بامتخلفین پس از چندین نوبت تذکر طبق قانون برخوردخواهدشد.

14-هزینه موارد مشترک از قبیل خرابی کابل و لوله های اصلی ،روشنایی متعلق به منفی یک و فرسودگی آسفالت ، سقف منفی یک ، سقف هرکدام از بلوکها حتماً باید در جلسه مشترک مدیران مطرح و مصوب گردد ودرهزینه های جزئی با هماهنگی هیئت مدیره بررسی واقدام شود.

15-درمواقعی که سقف هرکدام از بلوکها نیازبه تعمیر داشته باشد با توجه به ذی نفع بودن ساکنین آن بلوک هزینه تعمیر بین آنها تقسیم ومدیران هرساختمان از ساکنین خود دریافت خواهندکرد.

16-مدیران محترم موظف به تشکیل مجمع عمومی سالانه دراوایل سال وجلسات عادی در هرسه یا شش ماه می باشند و در مواقع لزوم خودشان نیزباید درجلسات مشترک که توسط رئیس هیئت مدیره اعلام می شود  شرکت نمایند.

17-مصوبات جلسات مدیران برای کلیه ساکنین و مالکین وحتی ساکنین جدید لازم الاجرا می باشد

18-جهت تسریع کار در هزینه های مشترک باید صندوق مشترک ایجاد گردد تا در مواقع ضروری سریعا" از ذخیره صندوق استفاده شود.تا خرابی ها وتعمیرات ضروری بلاتکلیف نماند و ساکنین گرامی به زحمت نیفتند.

19-ازتاریخ امضای آیین نامه هزینه های نظافت منفی یک وتعویض لامپهای سوخته وتعمیر دربهای ورودی پارکینگ ازصندوق مشترک پرداخت خواهد شد. 

20-مبلغ شارژ صندوق مشترک دراولین جلسه مشترک سالانه مدیران تعیین می گردد که هر مدیر باید از صندوق ساختمان خودآن را پرداخت نماید.

21-اندوخته صندوق مشترک صرف هزینه های جاری مشترک ازقبیل بیمه قستهای مشترک - مالیات وعوارض قسمتهای مشترک -کابل ولوله های مشترک -تعمیرات سقف منفی یک تعمیر دربهای پارکینگ منفی یک و....خواهدشد.

22-هرگونه خسارت امنیتی که به مجموعه وارد شده باشد اگر در صورت عدم اجرای دستورات امنیتی مصوب شده در جلسات باشد بر عهده ساکنین و مدیرانی است که دراین زمینه سهل انگاری نموده اند(ازقبیل عدم نصب حفاظ درطبقه اول راه پله های ساختمانها-بازگذاشتن دربهای ورودی - راه دادن افراد غریبه به داخل مجموعه و...)

23-افتادن گلدان یااشیایی که باعث خسارت و دیه باشد به عهده مالک یا ساکن آن واحدمی باشد که آن شی ء را در لبه بالکن یا دیوار یا پشت بام قرار داده است حتی اگر در اثر طوفان و گردباد افتاده باشد.

24-طبق دستورالعمل آتشنشانی مسئولیت گذاشتن اشیاء درلابی وقسمتهای مشترک که باعث ایجاد مشکل درانجام وظیفه ماموران خواهدشد به عهده واحدهای مربوطه می باشد.

25-هرگونه تغییر در نما و حتی درب های ضدسرقت و رنگ زدن دربها باید با هماهنگی هیئت مدیره و مسئول فرهنگی باشد.

26-مدیران محترم موظفند آدرس و تلفن دقیق مالکینی که خودشان ساکن نیستند رابه منشی هیئت مدیره ارائه وضمنا" هرگونه جابجایی ساکنین- تغییر مدیر ساختمان - تغییر مبلغ شارژ ساختمان -  تغییر شماره تماس و خرید و فروش آپارتمان را به اطلاع منشی هیئت مدیره برسانند.

27-در مواقع خرید و فروش یا اجاره آپارتمان مالک یا مستاجری که می خواهد جابجا شود بدون برگه تسویه ای که توسط مدیرساختمان مربوطه مهرو امضاء شده باشد نمی تواند از مجموعه خارج شودو کلیه ساکنین مجموعه درصورت مشاهده موظف به گزارش آن به یکی از اعضای هیئت مدیره می باشند تا خدای نکرده حق کسی ضایع نشود.

یادآوری:

مهرمجموعه الزاما"تحویل رئیس هیت مدیره می باشدودرصورت انتصاب مدیر جدید به ایشان تحویل داده خواهدشد.

 28-کلیه مدیران موظفند لیست خودروها را به همراه پلاک و شماره پارکینگ ساکنین محترم جهت مدیریت هرچه بهتر مجموعه به منشی هیئت مدیره تسلیم دارد تا ازپارک غیرقانونی و غیرمجاز خودروها جلوگیری به عمل آید همچنین شماره انبار ها و واحدهای تحت مدیریت خود را به منشی هیئت مدیره اعلام نمایند تا خدای نکرده در مواقع اتصال برق و سرقت انباری و...بتوان اقدامات لازم را سریعا" انجام داد. 

29-طبق قانون تملک آپارتمانها نگهداری حیوانات و هرگونه وسایل اضافه و قرار دادن آنها در پارکینگ و راه پله و قسمت‌های مشترک ممنوع می باشد.

30- تبدیل بالکن آپارتمان به انباری و به هم زدن نمای ساختمان از قبیل پرده و حفاظ ناهماهنگ ممنوع می باشد.

31-کلیه ساکنین محترم جهت حمل زباله یا باید ازکیسه زباله مقاوم استفاده کنند یا از سطل زباله مناسب جهت حمل آن استفاده نمایند.

32-ریختن هرگونه زباله و ته سیگار وخرده نان و...از طبقات بالا به داخل حیاط طبقات پایین وکوچه ممنوع وقابل پی گیرگردقانونی می باشد.

33-ایجادسروصدادرساعات استراحت-شستن خودرو وفرش درکلیه قسمتهای مشترک-روشن گذاشتن طولانی خودرو و موتور- بوق زدن جهت خبر کردن درفضای پارکینگ وکوچه - نگهداری موادشیمیای،موادمنفجره واشتعال زادر واحد وانباری ،پارکینگ وکلیه نقاط مشاع -ظاهرشدن با لباسهای نامناسب درقسمتهای مشترک وهرگونه مزاحمت به اهالی ممنوع می باشد.

34-مالکین پارکینگهای منفی یک موظفندشمار پلاک خودروی خودرا در محل پارک خودروی خود نصب نمایند تا جهت رفع مزاحمتهابا پارکهای غیرمجاز برخوزدقانونی شوددرغیراین صورت مدیریت توانایی انجام وظیفه نخواهد داشت.

35- مالکانی که خودشان ساکن نمی باشند باید آدرس صحیح و دقیق محل سکونت خود را با ذکر خیابان کوچه شماره و کد پستی و تلفن تماس برای ابلاغ ها وا خطا رها به مدیرساختمان اعلام نماید در غیر اینصورت مسئولیت امور ناشی از عدم دریافت آن به عهده مالک یا مستاجر ساکن در واحد مربوطه خواهد بود.

36-عدم رعایت حقوق دیگر واحدها استفاده تجاری از فضای واحد تبدیل واحد به مکان فعالیت های غیر اخلاقی به گونه‌ای که به حسن شهرت مجموعه ساختمانهای نیلوفر  لطمه زند و هرگونه تخطی دیگر نخست با تذکر شفاهی دریک نوبت و اخطار کتبی دردونوبت به اطلاع واحد رسیده و در صورت عدم توجه واحد مراتب کتبا" توسط هیئت مدیره جهت پیگیری به نیروی انتظامی رسیده و در صورت نیاز مدیر یا نماینده حقوقی ساختمان به عنوان وکیل ساختمان در دادسرا یا دادگاه صالح جهت پیگیری حضور خواهد یافت.

37- مالکان حق ندارند به افراد فاقد اهلیت و دارای مشکلات اخلاقی واحد خودرا اجازه دهند وترجیحا" ابتدا با مدیر ساختمان هماهنگی نمایند در صورت بروز هرگونه مشکل دراین  ارتباط خصوصاً بروز مسائل غیر اخلاقی در ساختمان مسئولیت ناشی از آن متوجه مالک واحد خواهد بود.

38-هزینه هایی که مدیر ساختمان بدون تصویب اکثریت اعضاء متواند از شارژ ثابت ساختمان استفاده کند عبارتند: از آب مشترک- برق مشترک-نظافت ساختمان- سرویس آسانسور-سرویس پمپ آب-بیمه مسئولیت مدنی -بیمه آتش سوزی-بیمه آسانسور - شارژمشترک مجموعه وسایرهزینه های جزئی وجاری ساختمان

39-درمواقع گرفتگی لوله های فاضلاب که دراثرسهل انگاری طبقات فوقانی باشد هزینه رفع گرفتگی لوله ها باارائه فاکتور به مدیر ساختمان بین کلیه طبقات بالای آن واحد تقسیم خواهد شد.

40-استفاده از آسانسورجهت اسباب کشی ممنوع می باشد وهرگونه خسارت به آن برعهده کسی است که استفاده غیر مجاز کرده است.

41-جهت بهداشت عمومی مجموعه کلیه ساختمانها باید درمواقع نیاز سمپاشی شود.

42-کلیه ساکنین محترم موظفنددرصورت مشاهده هرگونه تخلف تکنسینها ونیروهای خدماتی وخدای نکرده مشاهده عدم رعایت شئونات اسلامی و انسانی وبرخورد نامتعارف وتوهین آمیز با خانواده های محترمشان را سریعاً به مدیرساختمان اطلاع دهند تا در مورد ادامه کار آنها تصمیم گیری شود.

43-هیئت مدیره محترم موظفندبه صورت دوره ای و به اتفاق هم از کلیه قسمتهای مشترک ساختمان گشت وبازرسی به عمل آورند.

47-مدیران واحدهای تجاری مجموعه نیز موظف به پرداخت شارژ مشترک می باشند.

48-واحدهای تجاری هم مانند بقیه ساکنین ملزم به رعایت مقررات مربوطه به خود می باشند.

49-نصب تابلو وبنرهای تبلیغاتی در حریم مجموعه بدون تایید هیت مدیره محترم ممنوع می باشد. 

50-آیین نامه مجموعه ساختمانهای نیلوفر در ۵۰ بند تهیه و در جلسه مشترک مدیران محترم در تاریخ........ مورد تصویب اکثریت حاضرین قرار گرفت و رعایت موارد مندرج در آیین نامه برای کلیه مالکین و ساکنین مجموعه ساختمان‌های نیلوفر لازم الاجرا می‌باشد.

  امید است که با توکل بر خداوند مهربان و عمل به مفاد این آیین نامه و همبستگی همسایه های گرامی، ساکنین واهالی این مجموعه به عنوان خانواده های آشنا به فرهنگ آپارتمان نشینی وخوش همسایگی و اهل مشارکت شناخته شوند. و همچنان معروف به حسن شهرت باشندچراکه مدارا ومحبت سرلوحه شعار اهالی می باشد.

تهیه کننده: بهروز صبوری

 مدیر وبلاگ مجموعه ساختمانهای نیلوفر و فعال فرهنگی در شهرک وصال تهران